2009年12月25日，湖南省水力发电工程学会在长沙召开第三次秘书长工作会议，秘书长宋天金，副秘书长石光畅、钟平、叶青、刘奇志、李小湄、联络员邹学颖等出席了会议。

宋天金秘书长在会上向大家报告了以下内容：1、2009年学会完成的8项主要工作，2、学会近期要做的工作，3、2010年学会工作的初步设想。

大家就上述主要内容进行了认真的讨论，会议一致认为，2010年学会的主要任务应围绕“三个服务一加强”这个核心加强开创学会新局面开展工作，学会秘书处做好三个会议、一个科普活动、一个大型学术交流活动和科技考察活动的筹备和组织工作，并配合专委会召开学术年会。秘书长工作会议是保证学会工作正常运转的沟通交流碰头会，大家同意应坚持每个季度定期召开秘书长工作会议。