2013年6月14日下午，湖南省水力发电工程学会在长沙市湖南澧水流域开发有限公司召开了2013年第二次秘书长工作会议, 副理事长兼秘书长方芳、常务副秘书长李小湄、副秘书长符乐林、钟平、刘奇志、刘菊红、邹学颖、特邀代表：詹庆丰（湖南省水利厅农村电气化发展局主任工程师）、卜继勘（湖南省水利水电勘测设计研究总院规划处高级工程师）等10人出席了会议。苏祥林理事长莅临会议并作了重要讲话。
会议由副理事长兼秘书长方芳主持，会议研究了下半年学会日常工作和重点工作。会议主要议程如下：
一、常务副秘书长李小湄汇报了2013年下半年的工作安排。
6月份：
（1） 优秀论文评选。
（2） 环保专业委员会换届暨2013年学术年会
（3） 完成分支机构负责人换证工作。
7月份：
组织征文参加在青海召开的湖南、青海、广东三省施工专业委员会2013年学术年会。
9月份：
（1） 湖南省水力发电工程学会老理事聚会。
（2） 组织征文参加在广西召开的广西，广东、湖南、云南、四川、贵州等六省区水电站运行专委会2013年学术年会。
（3） 完成会员管理数据库补充工作。
10月份：
中国水力发电工程学会主办、湖南省水力发电工程学会承办《中国水电创新规划设计理念论坛会》。
二、副理事长兼秘书长方芳就《湖南水电》编写进展情况作了说明、大家根据编辑部草拟的《按河流流域划分的126座装机一万千瓦以上的水电站》分布表进行认真了研究和讨论，大家一致认为、河流划分基本合理，会后编辑部将按照会议讨论意见补充修改完善。会议决定《湖南水电》的编写单位按照工程的实际情况分工为设计单位，业主单位、管理单位市（州）水利（务）局等。
三、苏祥林理事长在会议上谈了几点意见和要求：
1、 秘书处首先要把提升学会工作能力放在第一位、加强会员管理、做到数据管理规范化；
2、 组织开展好学术活动，秘书处要积极配合各专业委员会做好年度学术会议的准备工作；
3、 通报了编委会特邀顾问，编辑委员会和编辑部的人员组成情况。
苏理事长要求各有关单位按照会议的分工编辑部抓紧《湖南水电》的编辑工作；尽快召开市（州）水利（务）局负责人会议，研究《湖南水电》的编写工作；编写单位一定按要分工落实到人。尽快做好资金筹集工作。
本次会议得到了大家的高度重视，虽然时间短，但气氛热烈，圆满的完成了议定日程。
