2009年3月6日下午在长沙市召开了湖南省水力发电工程学会2009年第一次秘书长工作会议，秘书长宋天金；常务理事兼副秘书长符乐林、原副秘书长宓维孝（代石光畅秘书长出席）、副秘书长解素欣、叶青、刘奇志、李小湄；学会联络员邹学颖等8人出席了会议。

会议由宋天金秘书长主持，会议主要议程为：1、通报五届二次理事会会议情况；2、传达省科协“落实中央书记处《关于科协工作的几点意见》工作会议暨湖南省科协八届三次全委会”主要精神；3、讨论落实学会2009年工作计划。

与会人员就学会活动安排以及专委会活动安排进行了讨论，大家认为：学会今年活动安排的比较充分，形式多种多样，但是考虑到上半年各单位生产都非常忙，因此两项考察活动可延至三季度，考察活动不一定局限于人数，关键在于活动是否能达到预期的效果。与湖北学会联和组织的大型学术交流活动，各单位将在会后积极组织征文。关于科技报告会，将在三季度适当的时候邀请国内知名水电专家来湘讲座。2008年度优秀论文计划在5月份进行评选，4月初发出优秀论文评选通知。科技夏令营与水利学会联合举办，时间地点将与省水利学会协商后再发文。会员名册复核工作难度较大，由于各单位会员变动频繁，会员负责人都是兼职，要在短期内完成此项工作有一定的困难，争取在年底前完成全部会员名册的整编工作。

专委会活动，基本安排在2季度以后进行，目前水能规划专委会已于三月份发出了会议通知，计划在四月份举行换届选举暨2009学术交流年会，水电站运行管理专委会将于3季度召开学术年会，计算机管理专委会暂定2季度适当的时候与国内知名软件开发公司联合举办学术交流年会。水工及水电站建筑物专委会，小水电及农村电气化专委会、水电站设备专委会都将在3季度适当的时候安排活动。

虽然刚开过理事会和学会工作会议，但是为了更好的落实2009年学会活动，各位秘书长还是在百忙中抽空来参加会议，时值三八国际劳动妇女节，出席会议的三位男同胞也向与会女同胞们表示节日的祝福。