各会员单位：
根据中国水力发电工程学会网络宣传工作会议精神，在我会开展会员数据库试点，现将中国科协全国性个人会员登录系统有关文件转发，请根据文件有关要求并下载附件，组织会员登陆个人会员系统。
关于规范全国性学会个人会员登记号的通知
科协办发学字[2003]6号
全国性学会、协会、研究会：
根据《中国科协章程》和中国科协六届第二次常委会议通过的《关于推进所属全国性学会改革的意见》，全国性学会应建立直接吸收个人会员制度。为了配合这一工作，中国科协决定对所属全国性学会个人会员登记号进行规范。2002年9月，中国科协印发了《关于对规范全国性学会个人会员登记号有关问题征求意见的通知》，根据各学会的反馈意见，经研究，现将规范全国性学会个人会员登记号（以下简称会员号）有关事项通知如下：
一、根据从简的原则，对中国科协所属全国性学会个人会员号实行统一的11位编码制。个人会员号的11个编码划分为三部分。
（一）第一部分3个编码。前1个是字母，指明全国性学会在理、工、农、医、交叉和普及类学会中属于哪一类。其中，理科学会用S（即Science），工科学会用E（即Engineering），农科学会用A(即Agricultural Science)，医科学会用M（即Medical Science），交叉学科类学会用I（即Interdisciplinary Science）,科学普及类学会用P（即Science Popularization）。后2个是阿拉伯数字，表示全国性学会的顺序位（详见附件）。
（二）第二部分7个编码，用阿拉伯数字表示个人会员在入会登记时的流水顺序。为了方便使用以及适应全国性学会的不同情况，这7个编码的使用规则可由全国性学会自行决定，但不能把阿拉伯数字改为字母。建议在7位数字中利用前若干位数字，划分出该会员所属地区或分会、专委会等专用编码，以便于学会对各自会员的管理在统一规范的原则下，更细化，更灵活，同时更便于学会的分层服务。此事由各全国性学会的秘书处（或办公室）负责，编码设计应执行从简原则。在一个全国性学会内，一个成员不得占用2个以及2个以上的编码，严格一人一码，终生不变。某一会员退会后，要注销其会员号，如再加入该会，则另编制新的会员号，使用新的会员编码。
（三）第三部分1个编码，表示该会员在多元结构的会员制度中是哪一类或哪一级会员。荣誉会员,名誉会员用字母“H”（即Honorable Member）,高级会员用字母“S”（即Senior Member），会员用字母“M”（即Member）,学生会员或青年会员用字母“A”（即Associate Member），外籍会员用字母“F”（即Foreign Member）。如果需要使用其他字母，代表一个新的会员类别，需向中国科协有关部门申请，以便执行规范化原则，杜绝字母含义的混乱。
根据上述规则，全国性学会的个人会员就可能得到如下号码（“X”表示数字）S×××××××××M，这可以称为全国性学会个人会员号。这个号码将有助于全国性学会对个人会员的服务、管理、统计工作等。除最后一位编码可能会变（如由会员成为高级会员）外，会员号将一直为会员所有，终生不变。
二、各全国性学会已经使用的会员证及其中的会员证号码具有不同性质，不需要更换，每个会员按各自学会的《章程》，可以同时拥有会员证号码和新的会员号。是否逐渐取消或更换已经使用的会员证及其会员证号，由各学会按各自的《章程》和民主程序决定。
三、请各全国性学会在收到通知之日起，积极部署，规范本学会个人会员登记号，为个人会员登记号在中国科协备案做准备。
